Чому організаціям сьогодні варто ініціювати проєкти для кожного нового завдання?
27 Липня, 2022 9:05 pm
Причини створення проектів для будь-якого завдання
Стаття докторки Yvonne Schoper, професорки курсу Міжнародне Управління Проектами в HTW University (Берлін).
В цій відповіді багато складових: по-перше, в організаціях немає послідовного використання терміну «проект». Коли ми починаємо говорити про проект? В одній організації це залежить від тривалості, наприклад, мінімум чотири тижні. Інша організація залежить від кількості залучених працівників, наприклад, мінімум три людини. У ще одній компанії критерієм “проекту” є унікальність задачі та обсягу робіт, наприклад, “швидко побудувати центр вакцинації на 5000 осіб щодня”.
На додачу, я помітила, що задача під назвою «проект» звучить більш привабливо для багатьох особливо молодих людей, накладаючи на них більше індивідуальної відповідальності, ніж просто звичайне «завдання».
Керівники це знають і часто використовують термін «проект», щоб мотивувати своїх співробітників, навіть якщо задача є звичайним завданням.
Однак, я думаю, що є й глибші причини збільшення проектів в організаціях сьогодні. Третє пояснення феномену полягає в тому, що обсяг рутинної роботи неухильно зменшується через поточну стандартизацію, автоматизацію та цифровізацію стандартних процесів і роботи в усіх відділах: від HR-відділу до виробництва, від маркетингу і продажів до логістики. Відповідно, в організаціях залишається більше можливостей для проектної роботи.
Причина в тому, що продукти та системи, створені один раз і успішно представлені на ринку, потребують подальшого розвитку.
Моя теза в тому, що успіх веде до подальших проектів або послідовності проектів.
Apple повинна щороку розробляти новий iPhone, оскільки на цей продукт припадає 58% обороту всієї компанії. Через рік продажі поточної моделі зазвичай стагнують і її можна буде продати лише за значного зниження ціни. Компанії терміново потрібна наступна модель з інноваціями, яка, як сподіваються, буде такою ж успішною, як і попередня модель. Успіх попередніх продуктів змушує компанію гнатися за постійними “успішними результатами”. Оскільки виробничі потужності, налаштовані для виготовлення попередньої моделі, потрібно використовувати і надалі, співробітникам відділів науково-дослідних розробок потрібні нові виклики, маркетингу та продажам потрібно щось нове для ринку, логістиці потрібно використовувати свої складні ІТ-системи. У найкращому випадку проекти є двигуном, який забезпечує роботу та зростання організації. Без проектів організація стоїть на місці, а зупинка означає відставання.
І, нарешті, п’ятий аргумент: проекти створюють майбутнє. Проекти є засобами трансформації та змін. Сама по собі стратегія є марною, якщо немає жодного проекту, спрямованого на втілення ідеї в щось реальне: або новий екологічно чистий продукт, новий додаток, новий веб-сайт, інноваційне обслуговування клієнтів, придбання іншої компанії, нова ІТ-система, інша офісна будівля, нова маркетингова кампанія, нові процеси ланцюга поставок або виконання нової роботи.
Створення будь-якої інновації базується на проектах і проектному менеджменті. Кожна корпоративна стратегія потребує проектів, програм чи портфоліо проектів для реалізації.
З результатами наших досліджень щодо “проектифікації” національних економік ми знаємо, що частка проектної діяльності значною мірою корелює з інноваційним успіхом компанії. Компанії з високим рівнем інноваційної успішності демонструють частку проектної діяльності вище середнього. Або іншими словами: менш успішні компанії менше застосовують управління проектами.
Таким чином, ми можемо зробити висновок, що якщо організація націлена на інновації та конкурентоспроможність, вона повинна запровадити управління проектами. Немає майбутнього успіху без проектів! Все більше керівників розуміють це та впроваджують управління проектами у своїх організаціях. Це причина, чому ми спостерігаємо таке стрімке зростання проектів у всьому світі.
Але сама по собі ініціація проектів не є гарантією успіху проектів. Щоб проекти були успішними, потрібні добре освічені менеджери проектів, які постійно навчаються. Асоціації-члени IPMA (Міжнародна асоціація управління проектами) підтримують людей і компанії в усьому світі для формування відповідних компетенцій для успішного управління їхніми проектами на основі шести міжнародних базових компетенцій, сотень партнерів з навчання та освіти по всьому світу та наших 54 національних органів сертифікації.
Про IPMA. Заснована в 1965 році в Швейцарії Міжнародна асоціація управління проектами (International Program Management Association) об’єднала лідерів проектів, програм і портфоліо проектів з усіх країн і культур. Члени IPMA накопичили єдиний список компетенцій, підтверджених і зрозумілих у Європі, Азії, Африці, Близькому Сході, Австралії, а також у Північній і Південній Америці. З 1995 року впроваджено власну систему сертифікації. Професіонали PM (PM-менеджери, Senior PM та Portfolio Directors) можуть отримати сертифікацію IPMA в Україні на платформі House of Knowledge у Києві (онлайн та офлайн формат).
Чому заважає СМО працювати довго в компанії
П’ять фінансових порад для СEО компаній, які розвиваються
