Якщо в компанії виникають найменші можливості для ігнорування цінностей та порушення правил, бізнес повинен одразу реагувати. Проте як це втілити в життя?
Максим Байдак, Головний менеджер із комплаєнс систем українських підприємств групи Ferrexpo, випускник програми MBA Единбурзької бізнес-школи.
Встановлення засобів контролю є ключем до управління репутаційними ризиками, з якими щодня зустрічаються бізнеси. Інститут репутації не так давно почав зароджуватись в Україні, водночас ми досі спостерігаємо негативні кейси, які стосуються корупційних, сепаратистських, соціальних питань.
Якщо в компанії виникають найменші можливості для ігнорування цінностей та порушення правил, бізнес повинен одразу реагувати. Проте як це втілити в життя?
Комплаєнс — це комплекс ініціатив, спрямований на попередження неправомірних дій співробітників компанії і впровадження корпоративної бізнес-етики, заснованої на дотриманні нормативних вимог як національного, так і міжнародного законодавства.
В Україні початком поширення комплаєнс ініціатив можна вважати 2017 рік, коли було створено Всеукраїнську мережу доброчесності та комплаєнсу (UNIC). Порівнюючи світові практики з українською практикою, можна сказати, що наша країна знаходиться на початковому етапі і тільки починає переймати світові тенденції доброчесного ведення бізнесу.
Загалом, комплаєнс — це ті правила, які стосуються питань збереження репутації та активів бізнесу. Вони допомагають уникнути проблем із регуляторами, відповідальними за дотримання прозорості ведення ділової активності.
У світі ми періодично стаємо свідками провальних кейсів, коли системи контролю та захисту бізнес процесів вийшли з ладу. Наприклад, нещодавно всі спостерігали найбільший збій у роботі сервісів Facebook, Instagram і WhatsApp, і за деякими даними, відбувся витік даних – понад 1,5 мільярда облікових записів перебувають у руках хакерів. Компанія втратила близько 6,6 мільярда доларів.
Оцінити комплаєнс у цифрах прибутку дуже складно, але він гарантує чисту репутацію компанії, яка безпосередньо впливає на прибуток. За даними останніх досліджень різних незалежних консалтингових агенцій, репутація додає бізнесу від 20 до 40% її капіталізації, тобто плюс 40% вартості компанії.
Хороша репутація формує конкурентну перевагу і приносить прибуток, допомагає залучати інвестиції на більш вигідних умовах, підвищує лояльність персоналу і знижує ймовірність ризиків за умов кризи. Репутація формується протягом тривалого часу зусиллями чи бездіяльністю всіх співробітників та кожного окремо, має довгостроковий стратегічний характер, властивість капіталізуватись. Це – нематеріальний актив, який трансформується у значні матеріальні результати.
Тут доречно згадати, цитату Уорена Баффета, який зазначив, що необхідно 20 років, щоб створити репутацію і 5 хвилин, щоб її зруйнувати. Тож, завдання комплаєнс – впровадити необхідні системи та інструменти, які б запобігли цих катастрофічних для компанії – 5 хвилин.
Як реалізувати комплаєнс системи в бізнесі
В Україні тема репутації є предметом активних дискусій. З одного боку, у нас немає багато компаній, в яких є акції на біржах, що можуть впасти у вартості, щойно компанія діє недоброчесно. З іншого — через недосконалість судової системи про невідворотність покарання про неетичні практики говорити складно. Проте ми спостерігаємо зростання попиту на комплаєнс – і на це є дві причини: Україна цілеспрямовано інтегрується в Європу шляхом наслідування високих стандартів ділової етики та зменшення можливостей залучати фінансування для підприємств із зіпсованою репутацією.
Контроль у сфері комплаєнс може бути індивідуальним для вашої організації, але загалом цей процес є схожим майже для всіх. Всеукраїнська мережа доброчесності та комплаєнсу надає відповідні інструменти для впровадження: стандарти комплаєнс-програми, шаблони кодексу корпоративної етики, поведінки ділових партнерів, політики, на яких ѓрунтується комплаєнс. Разом із тим я б порадив переглянути низку іноземних документів, зокрема Міжнародний стандарт ISO 37301:2021 «Системи комплаєнс-управління – Вимоги зі вказівками щодо використання», Керівництво щодо виконання закону Великобританії про хабарництво (2010), Критерії ефективної програми з комплаєнсу та етики, зазначені у Федеральному керівництві щодо призначення покарань. Зазначені стандарти допоможуть втілити в життя систему доброчесності, проте основною рушійною силою в цьому процесі є підтримка реалізації зі сторони керівництва, так званий «тон зверху». Бізнес етичний тоді, коли його лідери діють прозоро та доброчесно.
Які основні рекомендації втілення комплаєнсу?
-
прийняття рішення вищим керівництвом про запровадження комплаєнсу
-
проведення оцінки комплаєнс-ризиків
-
впровадження кращих практик комплаєнс
-
забезпечення повної поінформованості всіх працівників
-
призначення відповідальних, які подбають про контроль комплаєнсу – комплаєнс-офіцерів
-
розробка систем негайних повідомлень про недотримання вимог
Основні обов’язки комплаєнс-офіцера
В Україні в більшості випадків керівниками структурних підрозділів комплаєнсу стають керівники юридичних підрозділів, які мають знання українського та міжнародного законодавства. Серед основних обов’язків комплаєнс-офіцера можна виділити такі:
-
моніторинг та аналіз вимог законодавства
-
визначення ризиків порушення законодавства
-
побудова системи комплаєнс-контролю
-
розробка внутрішніх політик та регламентів
-
проведення комплаєнс-тренінгів
-
експертиза договорів в антикорупційній політиці та комплаєнс-зобов’язань сторін
-
реалізація комплаєнс-стратегії
-
супровід аудитів
-
проведення внутрішніх перевірок та розслідувань
Водночас для того, щоб бути комплаєнс-офіцером, необхідно бути універсальним солдатом, тобто мати комплексні знання щодо управління компанією, розуміти її ДНК, культуру та цінності, мати цілісність і орієнтуватися в різних напрямах роботи бізнесу.
Для цього я, наприклад, отримував додаткову освіту MBA в Единбурзькій бізнес-школі на платформі House of Knowledge. Це був перехідний етап в моїй кар’єрі – я отримав міжнародну бізнес-освіту в Києві і до того ж мав можливість навчатися та складати іспити з різних курсів доступною для мене мовою. У 21 столітті ми маємо можливість отримувати міжнародну освіту та переймати закордонні практики від професіоналів, не виїжджаючи з країни. А той, хто має гарну освіту, володіє комплексними знаннями та має відповідний досвід, є безперечним лідером в цій сфері.
Ризики – це частина кожного бізнесу, на них можна ніяк не реагувати і довірити долю бізнесу непорядним співробітникам, ненадійним постачальникам чи непередбачуваним обставинам. А з іншого боку, можна впровадити комплаєнс та діяти проактивно, щоб зменшити вплив ризиків та захистити репутацію компанії, її менеджера чи власника.
Комплаєнс тільки починає розвиватися в Україні, проте, я впевнений, що через 5-10 років ми матимемо конкурентний рівень комплаєнс-культури і репутація буде однією з ключових цінностей.
Оригінал статті розміщено на сайті Liga.net.
