Почему компаниям нужно создавать проект под каждую новую задачу

July 27, 2022 9:05 pm Project Management MBA_britishmba.in.ua

Причины создания проектов для любого задания

Статья Yvonne Schoper, профессора курса Международное Управление Проектами в HTW University (Берлин).

В этом ответе много составляющих: во-первых, в организациях нет последовательного использования термина проект. Когда мы начинаем говорить о проекте? В одной организации это зависит от продолжительности, например, минимум четыре недели. Другая организация считает от количества привлеченных сотрудников, например, минимум три человека. В следующей компании критерием “проекта” является уникальность задачи и объем работ, например, “быстро построить центр вакцинации на 5000 человек ежедневно”.

Вдобавок, я заметила, что задача под названием «проект» звучит более привлекательно для многих, особенно молодых, людей, накладывая на них больше индивидуальной ответственности, чем просто обычная «задача».

Руководители это знают и часто используют термин "проект", чтобы мотивировать своих сотрудников, даже если задача является обычной задачей.

Однако, я думаю, что есть и более глубокие причины увеличения количества проектов в организациях сегодня. Третье объяснение феномена состоит в том, что объем рутинной работы неуклонно уменьшается из-за текущей стандартизации, автоматизации и цифровизации стандартных процессов и работы во всех отделах: от управления персоналом до производства, от маркетинга и продаж до логистики. Соответственно, в организациях остается больше возможностей для проектной работы.

Причина в том, что продукты и системы, созданные один раз и успешно представленные на рынке, нуждаются в дальнейшем развитии.

Мой тезис состоит в том, что успех ведет к дальнейшим проектам или последовательности проектов.

Apple должна раз в год разрабатывать новый iPhone, поскольку на этот продукт приходится 58% оборота всей компании. Через год продажи текущей модели обычно стагнируют и ее можно будет продать только при значительном понижении цены. Компании срочно требуется следующая модель с инновациями, которая, как надеются, будет столь же успешной, как и предыдущая модель. Успех предыдущих продуктов заставляет компанию гнаться за постоянными “успешными результатами”. Поскольку производственные мощности, настроенные для изготовления предыдущей модели, нужно использовать и в дальнейшем, сотрудникам отделов научно-исследовательских разработок требуются новые вызовы, маркетингу и продажам требуется нечто новое для рынка, логистике нужно использовать свои сложные ИТ-системы. 

В лучшем случае проекты являются двигателем, обеспечивающим работу и рост организации. Без проектов организация стоит на месте, а остановка означает отставание. 

И, наконец, пятый довод: проекты создают будущее. Проекты являются средствами трансформации и перемен. Сама по себе стратегия бесполезна, если нет ни одного проекта, направленного на воплощение идеи в нечто реальное: или новый экологически чистый продукт, новое приложение, новый веб-сайт, инновационное обслуживание клиентов, приобретение другой компании, новая ИТ-система, другое офисное здание, новая маркетинговая кампания, новые процессы цепи поставок или выполнение новой работы.

Создание любой инновации базируется на проектах и проектном менеджменте. Каждая корпоративная стратегия нуждается в проектах, программах или портфолио проектов для реализации.

По результатам наших исследований по “проектификации” национальных экономик мы знаем, что доля проектной деятельности в значительной степени коррелирует с инновационным успехом компании. Компании с высоким уровнем инновационной успеваемости демонстрируют долю проектной деятельности выше среднего. Или другими словами: менее успешные компании меньше используют управление проектами.

Таким образом, мы можем заключить, что если организация нацелена на инновации и конкурентоспособность, она должна ввести управление проектами. Нет будущего успеха без проектов! Все больше руководителей понимают это и внедряют управление проектами в своих организациях. Это причина, почему мы наблюдаем столь стремительный рост проектов по всему миру.

Но сама по себе инициация проектов не является гарантией успеха проектов. Чтобы проекты были успешными, нужны хорошо образованные и постоянно обучающиеся менеджеры. Ассоциации-члены IPMA (Международная ассоциация управления проектами) поддерживают людей и компании по всему миру для формирования соответствующих компетенций для успешного управления проектами на основе шести международных базовых компетенций, сотен партнеров по обучению и образованию по всему миру и нашим 54 национальным органам сертификации.

Об IPMA. Основанная в 1965 году в Швейцарии Международная ассоциация управления проектами (International Program Management Association) объединила лидеров проектов, программ и портфолио проектов из всех стран и культур. Члены IPMA накопили единый список компетенций, подтвержденных и понятных в Европе, Азии, Африке, на Ближнем Востоке, Австралии, а также в Северной и Южной Америке. С 1995 года внедрена собственная система сертификации. Профессионалы PM (PM-менеджеры, Senior PM и Portfolio Directors) могут получить сертификацию IPMA в Украине на платформе House of Knowledge в Киеве (онлайн и офлайн формат).

Поздравляем новых выпускников Эдинбургской бизнес-школы в Украине. Декабрь 2021

Мы поддерживаем собственные традиции и продолжаем развивать наше сообщество! Делимся радостными ухмылками с ежегодной церемонии награждения выпускников и праздничной встречи студентов, выпускников и преподавателей всех
Читати далі »

5 диджитал-решений для масштабирования бизнеса от директора IT SmartFlex

Как создать цифровую экосистему в компании? Внедрение цифровой экосистемы сегодня – это возможность предлагать клиентам больше сервисов и продуктов одновременно и, как результат, масштабировать бизнес.
Читати далі »